Política de privacidad

La presente Política de Protección de datos tiene como objetivo facilitar información detallada a los interesados sobre la Política de Protección de Datos Personales de HARMON CORPORATE AFFAIRS SL (en adelante, “HARMON”)  dando cumplimiento a la normativa en esta materia, en especial al Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) (en adelante “RGDP”)  y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (en adelante “LOPDGDD”).

Se pretende con ello ayudar al Usuario a tomar decisiones informadas cuando utiliza el Sitio Web y a comprender de qué modo trataremos la información personal facilitada por el mismo mediante remisión de correos electrónicos a las direcciones electrónicas indicadas en el Sitio Web o cuando facilita datos a través de los formularios dispuestos en el mismo (a estos efectos se informa que todos los campos que aparezcan señalados con un asterisco (*) en los formularios son de obligada cumplimentación, de modo que la omisión de alguno de ellos podría comportar la imposibilidad de que se te puedan proceder con la gestión solicitada).

Te invitamos a que la leas con atención para mantener en todo momento el control sobre tus datos personales.

El Usuario garantiza que los datos remitidos o aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. En el caso de que los datos aportados pertenecieran a un tercero, el Usuario garantiza que ha informado a dicho tercero de los aspectos contenidos en esta Política de Privacidad y ha obtenido su autorización de manera previa para facilitar sus datos a HARMON para los fines señalados.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario?

• Identidad: HARMON CORPORATE AFFAIRS, S.L, sociedad española inscrita en el Registro Mercantil de MADRID, Tomo 41373, Folio 40, sección 8, Hoja M- 733234 y provista de CIF B-42747626
• Dirección postal: Calle Serrano, 57, planta 6, 28006 Madrid.
• Teléfono: +34 917 657 580
• Correo electrónico: contacto@harmon.es
  

2. ¿Con qué finalidad tratamos los datos personales del Usuario?

En función del tipo de comunicación recibida del Usuario o el formulario en el que el Usuario nos facilita sus datos personales, la finalidad perseguida por HARMON será la gestión integral de:

• Las consultas, preguntas, solicitudes de propuestas o reclamaciones remitidas por el Usuario a la dirección de correo electrónico indicada en nuestro Apartado “Contacto”.
• Las solicitudes de incorporación a nuestra base de datos de candidatos para ser valorados y tenidos en cuenta en nuestros procesos de selección presentes o futuros, mediante la cumplimentación del formulario habilitado al efecto en el Sitio Web en el apartado “Talento” (La Mente-Colmena) o la remisión de correos electrónicos al Responsable (incluyendo los datos personales contenidos en el currículo aportado).
• Las peticiones para participar en nuestro programa de formación de jóvenes profesionales Prometeo, mediante la cumplimentación del formulario habilitado al efecto en el Sitio Web en el apartado “Talento” (Programa Prometeo) (incluyendo los datos personales contenidos en el currículo aportado).
• Las solicitudes para darse de alta en nuestro Programa Alumni para recibir información sobre actividades y eventos que organizamos, proyectos de impacto social en los que estamos involucrados, oportunidades de formación y networking o sobre iniciativas que pueda podamos poner en marcha, mediante la cumplimentación del formulario habilitado al efecto en el Sitio Web en el apartado “Talento” (Programa Alumni).
• Las peticiones de ejercicio de sus derechos que nos pueda hacer llegar.
  

3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos personales del Usuario?

La base legal que legitima y nos permiten tratarlos datos personales del Usuario, en función del tipo de comunicación recibida del mismo, sería:

• Gestión de las consultas, preguntas, solicitudes de propuestas o reclamaciones remitidas por el Usuario [Apartado “Contacto”]: el tratamiento de los datos personales se basa en la “ejecución de un contrato” (basándonos en la relación contractual o precontractual establecida entre las partes) para ejecutar las acciones necesarias para responder, tramitar y gestionar su consulta, pregunta, solicitud o reclamación que nos haya remitido.
• Gestión de las solicitudes de incorporación a nuestra base de datos de candidatos para procesos de selección [Apartado “Talento” (La Mente-Colmena)/remisión de correos electrónicos: el tratamiento de los datos personales se basa en el consentimiento prestado al remitir dichos datos personales.
• Gestión de la participación en nuestro programa de formación de jóvenes profesionales Prometeo [Apartado “Talento” (Programa Prometeo)]: el tratamiento de los datos personales se basa en el consentimiento prestado al remitir dichos datos personales.
• Gestión de las solicitudes para darse de alta en nuestro Programa Alumni [Apartado “Talento” (Programa Alumni)]: el tratamiento de los datos personales se basa en el consentimiento prestado al solicitar el alta en el mismo.
• Gestión de las solicitudes de ejercicio de tus derechos: el tratamiento de los datos personales se basa en el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.
  

4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos los datos personales del Usuario?

En función del tipo de comunicación recibida del Usuario, HARMON conservará los datos personales conforme se indica a continuación y, posteriormente, durante el periodo que resulte necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones o para poder atender a eventuales responsabilidades:

• Gestión de las consultas, preguntas y/o solicitudes de información/propuestas de servicios remitidas por el Usuario [Apartado “Contacto”]: los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud realizada por el Usuario.Gestión de las solicitudes de incorporación a nuestra base de datos de candidatos para procesos de selección [Apartado “Talento” (La Mente-Colmena) /remisión de correos electrónicos]: los datos personales proporcionados se conservarán durante por un periodo máximo de dos años, salvo indicación en contrario por parte del Usuario o si HARMON considerase que no van a ser utilizados en procesos de selección por no ajustarse al perfil requerido.
• Gestión de la participación en nuestro programa de formación de jóvenes profesionales Prometeo [Apartado “Talento” (Programa Prometeo)]: los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud realizada por el Usuario y su participación en el programa de prácticas.
• Gestión de las solicitudes para darse de alta en nuestro Programa Alumni [Apartado “Talento” (Programa Alumni)]: los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud realizada por el Usuario hasta la solicitud de baja por parte del mismo.
• Gestión de las solicitudes de ejercicio de tus derechos: los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud de ejercicio de derechos realizada por el Usuario.
  

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán los datos personales del Usuario?

Los datos personales no serán comunicados a terceros (excepción hecha de posibles encargados del tratamiento que presten a HARMON servicios auxiliares necesarios para su normal funcionamiento, como por ejemplo los proveedores de hosting o de herramientas de gestión interna) salvo, en su caso, a autoridades competentes en el ejercicio de sus funciones. Así los datos personales facilitados por el Usuario en el Sitio Web podrán ser comunicados organismos públicos, tribunales y otras autoridades administrativas, cuando consideremos que es necesario para cumplir con una obligación legal o para el ejercicio de acciones legales contra reclamaciones.

6. ¿Cuáles son los derechos del Usuario cuando nos facilita sus datos personales?

El Usuario dispone y puede ejercitar los siguientes derechos en relación con la información personal suministrada a HARMON:

• Derecho de acceso: el Usuario tiene derecho a obtener confirmación sobre si HARMON está tratando datos personales que le conciernen y acceder a tales datos personales.
• Derecho de rectificación: el Usuario puede solicitar la rectificación de los datos inexactos o a que sean completados los incompletos.
• Derecho de supresión: el Usuario tiene derecho a solicitarnos que suprimamos o eliminemos sus datos personales en algunas circunstancias cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos o si retira su consentimiento en relación con los tratamientos basados en el mismo (en el caso revocación del consentimiento a recibir comunicaciones: podrá darse de baja de las mismas pinchando en el link dispuesto al efecto en cada una de las comunicaciones que se le remitan).
• Derecho a la limitación del tratamiento: el Usuario puede solicitarnos, en determinadas circunstancias, que limitemos transitoriamente el tratamiento los datos personales facilitados, por ejemplo, cuando impugne la exactitud de dichos datos personales o se oponga al tratamiento en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a la portabilidad de los datos: el Usuario tiene derecho, en el caso de ciertos tratamientos efectuados por medios automatizados, a obtener datos personales que nos haya proporcionado (en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica) así como a solicitar que se transmitan a otra entidad responsable del tratamiento, cuando ello sea técnicamente posible.
• Derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (agpd.es): el Usuario ante dudas sobre nuestras prácticas en materia de privacidad, incluido el modo en el que hemos tratado sus datos personales, puede ejercitar una reclamación especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

El Usuario tienen la posibilidad de ejercitar sus derechos legales ante el Responsable del Tratamiento, en cualquier momento, solicitándolo mediante un escrito dirigido a HARMON CORPORATE AFFAIRS, S.L. a las direcciones indicadas en esta Política de Privacidad (Referencia: “Ejercicio derechos LOPDGDD”) identificándose suficientemente y debiendo contener: petición en que se concreta su solicitud, dirección a efectos de notificaciones, fecha, firma y, en su caso, documentos acreditativos de la petición que formula.